ANÁLISIS DE RIESGOS EN PROYECTOS DE TI
INTRODUCCION
Hoy en día las Tecnologías de Información (TI) ha crecido a un ritmo sorprendente y ha creado un mundo en el que no sólo tiene una amplia presencia, sino que además ha aumentado la dependencia debido a su aplicación en todos los sectores laborales, debido a esto las (TI) generan grandes oportunidades para las organizaciones y para ello es necesario contar con una planificación bien estructurada en donde se plantean las principales objetivos que tiene el proyecto, las estrategias, metas y algo que se va a enfocar en este documento son los riesgos.
DESARROLLO
Para el desarrollo de un proyecto es necesario definir actividades en las diferentes etapas, las cuales son inicio, planeación, ejecución y cierre, durante todo el transcurso se debe tomar en cuenta la administración de las siguientes funciones: cliente, alcance, calidad, recursos, tiempo, riesgos, comunicaciones, contrato y finanzas. Pero algo importante que hay que resaltar es la atención de los riesgos, para ello definimos riesgo como la posibilidad que un evento o acción pueda ocurrir y afectar el seguimiento de lo planeado, precisamente la planeación es una herramienta muy importante porque en ella especificamos como vamos a lograr nuestros propósitos y al mismo tiempo se debe tomar en cuenta con qué medios o herramientas así como los riesgos que pueden aparecer en el trayecto.
Al realizar un proyecto planeamos todo lo que consideramos importante, pero al ejecutar el trabajo poco a poco van apareciendo las fallas y todo eso porque no realizamos un análisis de riesgos y para ello implica:
· Identificación de riesgos
· Fuentes de riesgos (de donde provienen o surgen)
· Plan de contingencia (como combatir los riesgos)
· Control de riesgos (verificar que se esté ejecutando el plan)
A continuación se listan una serie de riesgo que puede ocurrir:
Riesgos asociados al cliente / usuario
<< Requerimientos (requisitos) confusos / incompletos
<< Cambios frecuentes a los requerimientos (requisitos) del proyecto durante la ejecución del mismo
<< Cliente y/o Usuario que no es eficiente, eficaz o completo en cumplir sus responsabilidades del proyecto
<< Cliente y/o Usuario que no está lo suficientemente disponible o que no conoce lo suficiente para proporcionar información precisa de los requerimientos (requisitos) y /o proceso de revisión.
<< Cliente y/o Usuario que no tiene expectativas realistas sobre los resultados del proyecto, locuaz genera restricciones de alto riesgo.
<< Restricciones Contractuales como penalizaciones por no lograr fechas límite o penalizaciones de la terminación.
Riesgos asociados a los calendarios
<< Tareas o Hitos (Milestone) faltantes
<< Duración inexacta de la métrica
<< Estimaciones no precisas
<< Un calendario basado en cantidades exageradas de tiempo extra para todo el equipo.
Riesgos asociados a los recursos
<< Roles y/o responsabilidades NO claras
<< Recursos NO disponibles
<< Habilidades y/o Conocimientos requeridos NO satisfechos o inadecuados
<< Equipo faltante o Inadecuado
<< Rotación del personal
Riesgos asociados a la Experiencia
<< Nueva Tecnología
<< Nuevo ambiente de desarrollo
<< Nuevo Hardware
Riesgos asociados al Proceso de Administración de Proyectos
<< Descomposición de Tareas (WBS) – una descomposición inadecuada falla en identificar todas las actividades que son parte del proyecto.
<< Métricas: estimaciones de tiempo y costo- las estimaciones agresivas o las desarrolladas con información insuficiente tiempo llevan a un riesgo mayor.
<< Fallas del Flujo de Trabajo: en la entrega, en la autorización de la terminación, no cumplimiento de fechas límite.
<< Falla de Aseguramiento de Calidad: proceso con fallas, carencia de la función de aseguramiento de calidad
Es importante que conozcamos y hagamos una lista de riesgos que nos pueda surgir en el momento de comenzar un proyecto, identificar el tamaño y el impacto que pueda ocasionar para ello existe diferentes técnica para la identificación de riesgos la tormenta de ideas, el método Delphi, las entrevistas, el análisis causa efecto, y el análisis FODA (Fortalezas, debilidades, oportunidades, y amenazas). Una vez que se conozca todos los posibles riesgos se prosigue marcar las estrategias y formas de actuar del equipo de trabajo frente a los riesgos, y por último realizar el control y monitoreo para que se eviten los riesgos, de lo contrario entrar en acción y ejecutar el plan.
CONCLUSION
En conclusión podemos decir que “el tiempo es oro” esta frase podemos aclarar que la identificación oportuno de los riesgos de un proyecto puede ser la diferencia.
Bibliografía
** Ing. de software un enfoque practico roger S Pressman
**software guru
**Biblioteca virtual de tecnología educativa.
**British journal of educational technology
